Office manager

Office manager

• 02.02.2016

Responsabilități specifice:

- Înregistrarea corespondenţei de intrare-ieşire, efectuarea sistematizării acesteia în conformitate cu regulile în vigoare ale Societăţii;
- Recepţionarea şi evidenţa apelurilor telefonice, analiza informaţiei şi redirecționarea apelurilor;
- Organizarea deservirii la nivel a vizitatorilor, şi oferire de consultanţă sub aspect administrativ;
- Pregătirea bazei tehnico-materială pentru şedinţele cu partenerii, clienţii, alte categorii de vizitatori;
- Întocmirea devizului de cheltuieli şi organizarea livrării mărfurilor ce ţin de aprovizionarea tehnico-materială a oficiului;
- Organizarea evaluării furnizorilor de consumabile şi elaborarea listei furnizorilor acceptaţi în baza evaluării;
- Organizarea achiziţiilor de bunuri, lucrări şi servicii pentru necesităţile Societăţii;
- Prezentarea rapoartelor lunare privind analiza datelor în domeniul achiziţionare-aprovizionare cu consumabile şi circuitul documentar;
- Prevenirea şi soluţionarea situaţiilor de conflict cu participarea vizitatorilor, clienţilor Societăţii şi altor persoane;
- Asistarea în probleme de comunicare, documentare şi coordonare internă;
- Realizarea, monitorizarea şi respectarea circuitului informaţional în companie;
- Efectuarea altor sarcini de serviciu delegate;

Profilul candidatului:

- Studii: superioare economice sau juridice;
- Vechime: minimă în specialitate - 2 ani în domeniul economico-financiar;
- Cunoașterea limbilor română și rusă la nivel avansat, cunoaşterea limbii engleze constituie un avantaj;
- Cunoașterea PC la nivel avansat (Microsoft Office);
- Cunoaşterea regulilor şi metodelor organizării activităţii administrative în cadrul oficiului;
- Cunoaşterea standardelor lucrărilor de secretariat şi regulile de sistematizare, de evidenţă şi de administrare a actelor cu folosirea tehnologiilor informaționale aprobate în cadrul Societăţii;
- Cunoaşterea principiilor de organizare a aprovizionării oficiului;
- Abilităţi excelente de comunicare;
- Capacitate de organizare şi planificare, cercetare şi investigare a informaţiilor receptate;
- Auto-organizare, gestionarea timpului personal și a priorităților de lucru;
- Gândire analitică, abilități de determinare a problemelor și rezolvarea acestora;
- Abilități de autoinstruire şi acumulare a cunoștințelor noi;
- Capacitatea de a fi responsabil şi de a-şi asuma responsabilitatea în luarea deciziilor;
- Capacitatea de a depăşi situaţii dificile şi de conflict.

Persoanele interesate sunt invitate să depună CV, până la data de 10 februarie 2016, la adresa de e-mail: vacancies@leasing.md
Vor fi contactate doar persoanele selectate!

MAIB-Leasing

MAIB-Leasing S.A. - One of the largest leasing companies in the Republic of Moldova. The unique shareholder is BC Moldova Agroindbank - one of the largest and stable banks of the Republic of Moldova. The company was founded in 2002 with the aim of developing successful European types of financial services - Leasing. Maib-Leasing|s strategy has been initially focused on leadership in its segment, so the company is positioning itself as the most effective leasing institute. Its assets are its reputation and employees. Its task is to establish a positive working environment based on integrity, teamwork and respect in which each is personally liable for what he does. Maib-Leasing|s leadership comes from its ability to effectively manage ourselves and the provision of services to our clients. Our goal is rational and efficient execution of all that we undertake. With Maib-Leasing, clients can quickly and easily complete a purchase in a lease for any amount or get quality advice on issues related to leasing. In February 2011, MAIB-Leasing S.A. has received ISO9001: 2009 certificate.