Office Manager

Office Manager

• 17.09.2020

Petrom-Moldova, an international oil & gas retail company, is looking for an Office Manager to organize and coordinate office administration and procedures. The successful candidate will ensure organizational effectiveness, efficiency and safety at the HQ workplace.

Main responsibilities:

• Serve as the point person for office manager duties including: maintenance, mailing, documents tracking, phone calls, shopping, supplies, equipment, bills, etc.;
• Organize and schedule meetings and appointments;
• Booking and arranging travel, transport and accommodation;
• Dealing with correspondence, complaints and queries;
• Ensure that all items are invoiced and paid on time;
• Provide general support to visitors;
• Managing diaries and organizing meetings and appointments at GM request; liaising with staff, suppliers and clients; preparing expense reports;
• Compiling and preparing reports, presentations and minutes of meeting at GM request;
• Responsible for Company car fleet procedure operation;
• Etc.

The ideal candidate should have the following profile:

• Office management, administrative or assistant experience would be an advantage;
• Fluency in Romanian, Russian & English;
• Proven MS Office applications skills;
• Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work;
• Attention to detail and problem solving skills;
• Excellent written and verbal communication skills;
• Strong organizational and planning skills;
• The ability to be proactive and take the initiative;
• Discretion and trustworthiness.

We offer:

• Great Team;
• Flexible Program;
• Motivating salary;
• Performance bonuses;
• Meal tickets;
• Sport allowance;
• Private insurance;
• Training & personal development plan;
• New office space & all necessary resources.

If you think you are a proper candidate, please send your CV with photo and Cover Letter in English to the following email address: hr.md@petrom.com, specifying the position for which you are applying.

Deadline for submitting your applications: September 30, 2020.

Only applicants who meet the requirements will be invited for interview.

INFORMARE CANDIDAȚI

Compania înțelege importanța datelor tale cu caracter personal, motiv pentru care ne asumăm angajamentul de a respecta legalitatea prelucrării acestora.

Petrom-Moldova SRL este Operator de date cu caracter personal înregistrat de către CNDCP cu nr. 0000147 cu drept de prelucrare a DCP în condițiile Legii nr. 133/2011, inclusiv în scopul realizării unui interes legitim de a asigura recrutarea personalului necesar.
Datele cu caracter personal care vor face obiectul prelucrării

În cazul în care aplici pentru un post te informăm că îți vom prelucra datele cu caracter personal, respectiv nume, număr de telefon și adresa de e-mail, datele cu caracter personal incluse în CV-ul atașat, precum și orice alte date pe care ni le transmiți ulterior, dacă este cazul, strict în scopul procesului de selecție a candidaților, dar și pentru a-ți comunica alte oportunități de carieră viitoare.

Drepturile tale în legătură cu datele cu caracter personal furnizate

Te informăm că ai următoarele drepturi în legătură cu datele tale cu caracter personale pe care ni le-ai furnizat, respectiv: dreptul de acces la datele tale cu caracter personal; dreptul de intervenție asupra datelor cu caracter personal, inclusiv rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea acestora; dreptul de a te opune prelucrării datelor cu caracter personal; dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere (CNPDCP), precum și dreptul de acces la justiție. 

Acord candidat

•  În situația în care ești de acord cu prelucrarea datelor tale cu caracter personal, în condițiile descrise mai sus, te rugăm să APLICI la această poziție conform anunțului publicat mai sus.
•  În situația în care nu ești de acord, te rugăm să NU APLICI la această poziție.
• În situația în care dorești retragerea consimțământului dat prin aplicarea la această poziție o poți face în orice moment prin trimiterea unui e-mail la adresa hr.md@petrom.com.

Petrom Moldova

“PETROM” Company entered on the Moldavian market since 2000, growing with each year of activity. Today, Petrom Moldova operates throughout the country with about 100 filling stations, being one of the largest fuel distribution networks in Moldova. Petrom is member of OMV Group – a group who is leading the oil and gas field in Central Europe, being active in Refining and Marketing in 13 countries. Petrom fuels products portfolio is designed to raise customer satisfaction, with a special concern to the environment. We are guided in our daily work by values that we believe in. The three essential values, which form part of the foundation of our business, are: Professionalism, Pioneering & Partnership.