Manager oficiu

Manager oficiu

• 18.11.2019

Principalele cerințele față de candidați:

-Studii superioare (economice/ drept/ filologie);
-Cunoasterea limbilor rusa, romana nivel avansat, engleza – fluent;
-Experiența de lucru în domeniu aferent - este un avantaj;
-Cunoasterea PC-ului la nivel avansat;
-Aspect prezentabil și capacitatea de comunicare eficientă;
-Gîndire analitică, atenție la detalii, onestitate.
-Responsabilitatile postului:

-Va acorda suport administrativ şi executiv Directorului General;
-Va fi responsabil de administrarea biroului si corespondenţa intrare-iesire;
-Va primi şi redirecţiona toate apelurile telefonice, corespondenţa primită prin fax, email sau posta într-o manieră profesionistă şi operativă;
-Va fi responsabil de intocmirea corespondenţei rapoartelor şi altor documente. Va face copii şi va menţine arhiva şi fişierele într-o manieră corectă şi organizată;
-Va întâmpina şi acorda asistenţă vizitatorilor într-un mod profesionist, amiabil şi prompt;
-Va ţine o bază de date de nume, adrese şi numere de telefoane ale angajatilor, a clientilor companiei etc;
-Va ţine evidenţa fişierelor (electronice şi pe suport de hârtie) pentru documentele oficiale şi corespondenţa, conform procedurii;
-Va asista în organizarea şedinţelor de lucru si va protocola sedintele ;
-Va elabora şi menţine o modalitate eficientă de arhivare a documentelor pentru a ţine evidenţa tuturor documentelor de bază;
-Va asigura un birou bine organizat, eficient, curat şi prezentabil, care reprezintă imaginea pentru public în general şi pentru angajati, în special;
-Va coordona utilizarea sălii de conferinţe etc.

Persoanele interesate sunt rugate sa trimita CV-ul întocmit in limba rusă +foto pe adresa: hr@rompetrol.md, cu indicarea în tema scrisorii denumirea postului vacant pentru care candidați.

Doar persoanele selectate vor fi contactate. E-mail: hr@rompetrol.md

Rompetrol Moldova

Leader in the regional oil sector, Rompetrol is a multinational oil company, operating in 13 countries, and with the majority of its assets and operations based in the Black Sea and Mediterranean areas. The complexity and the number of executed projects at the global level, over time, have made Rompetrol the most well-known Romanian brand on the international market. "ROMPETROL MOLDOVA" SA, is a member company of Rompetrol Group that was created on September 23, 2002. Rompetrol Moldova offers high quality oil products, manufactured in compliance with European Standards (Euro 5) from the most modern refinery in Central and Eastern Europe - Petromidia of Romania.